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外國人來華商務活動邀請核實單辦理要求和程序
來源: 外事處    日期: 2017/2/13 14:28:41  

  根據外交部“關于印發《外國人來華簽證邀請函管理辦法(試行)》的通知”(外發【2018】16號)有關要求,我廳就辦理邀請核實單所需材料以及辦理程序說明如下: 

    一、受理范圍

  申報邀請核實單的企業必須已在陜西省商務廳辦理外貿經營權備案手續、或外經資質審批或備案手續、或已領取外商投資企業批準證書或備案回執。

  二、申請材料

  1、邀請單位的正式申請報告

    2、邀請單位營業執照復印件

    3、邀請單位對外貿易經營備案表、或外資、外經資質文件復印件

4、邀請單位從事經營活動的文件(如進出口單據、完稅證明、合同等)

5、邀請函(中英文各一份)

  6、被邀請人的護照復印件(必須有清晰可見的姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息,否則視為無效)。

  7、被邀請人訪華日程

8、邀請單位的保證函

    9、其它需要補充的材料(如來訪期間下榻酒店預訂單、被邀請單位派遣函、如非簽證地國籍的被邀請人需出具經過雙認證的長期居留證或工作證明、被邀請人所屬企業經過當地相關部門和我駐外使領館公證和認證的注冊證明、以前批次人員護照簽證頁及出入境記錄頁復印件等)

  (以上所有材料必須加蓋邀請單位公章)

  三、辦理程序

  1、外事聯絡處受理企業申報材料,經辦人初審材料是否齊全。   

  2、申報材料齊全后,在“來華簽證邀請函管理信息系統”錄入并打印“邀請核實單”,交領導審簽。

    3、經辦人蓋章、掃描上傳管理系統,通知企業領取并登記。

 

審批時限:5個工作日 (自申報材料報齊之日起)

 

 

附件1

 

申請報告參考格式 (使用企業紅頭文件紙)

 

XXX公司關于為客戶XXX國X人申請辦理邀請核實單的報告

 

陜西省商務廳:

 

   XXX公司因業務需要,擬邀請本公司客戶 X 人來訪我公司,具體信息如下:

 

 

 

被邀請人信息

(與護照信息一致)

所在公司英文名稱:

 

   姓名      性別     出生日期    職務  國籍      護照號

 

1.

 

2.

 

3.

 

 

 

擬入境日期及停留時間

 

訪問地

 

來訪次數及簽證申請地(中英文)

 

來訪理由詳述(注意:理由需書面支撐材料佐證。如果沒有具體真實的商務合作內容,將不予辦理。)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上客戶來訪期間所產生一切費用,由客戶方全部承擔。

特此報告,請予以辦理邀請核實單。

 

                

附件:

    1、邀請單位營業執照復印件

    2、邀請單位對外貿易經營備案表、或外資、外經資質文件復印件

    3、邀請單位從事經營活動的文件(如進出口單據、完稅證明、合同等)

4、邀請函(中英文各一份)

  5、被邀請人的護照復印件(必須有清晰可見的姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息,否則視為無效)。

  6、被邀請人訪華日程

7、邀請單位的保證函

    8、其它需要補充的材料 

 

                                  XXX公司

                             20   年  月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

(使用企業紅頭文件紙)

保證函

 

省商務廳:

    XX公司保證邀請的XX國客戶XX公司XXX等X人來訪,所提供的相關材料是真實的。本公司還保證:

1、被邀請人在華訪問期間嚴格遵守我國的法律法規;

2、被邀請人在華期間所有費用能夠得到有效保證;

3、敦促、監督被邀請人按照我國出入境管理規定和簽證時限按時離境。

如被邀請人發生非法滯留、非法就業或涉外案件,我公司保證配合公安、外事等主管部門妥善處理,并保證承擔因此所產生的費用。

 

 

                              法定代表簽字:

                                XXX公司(蓋章)

                             20   年  月   日

 

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